Dalam dunia bisnis yang penuh ketidakpastian, penting untuk memiliki peta jalan yang jelas agar dapat mencapai kesuksesan. Peta jalan ini dalam istilah akuntansi dan keuangan disebut dengan anggaran (budget). Banyak orang menganggap budgeting sebagai kegiatan yang rumit dan membosankan. Namun tanpa budgeting, akan sulit untuk melakukan perencanaan dan pengendalian, serta mengambil keputusan yang efektif.

  Ada beberapa alasan mengapa setiap entitas, dari perusahaan multinasional hingga UMKM perlu untuk membuat budget, antara lain:

1. Sebagai Alat Perencanaan (Planning Tool)

   Budget adalah cetak biru (blueprint) dari tujuan yang ingin dicapai. Horngren menyatakan bahwa “budget is quantitative expression of a proposed plan of action by management for a specified period.” Artinya, budget menerjemahkan strategi dan tujuan menjadi angka-angka yang konkret dan terukur.

  Contohnya, sebuah perusahaan ingin meningkatkan penjualan sebesar 20% pada tahun depan. Tanpa budget, tujuan ini hanya sebuah pernyataan. Dengan menggunakan budget, perusahaan dapat membuat perencanaan secara merencanakan secara detail, mulai dari biaya marketing yang diperlukan, target unit yang harus terjual per kuartal, hingga tambahan biaya produksi yang dibutuhkan. Budget membuat manajemen dapat memikirkan masa depan secara sistematis.

2. Sebagai Alat Pengendalian (Control Tool)

   Fungsi budget tidak berhenti pada perencanaan. Setelah disusun, budget menjadi standar atau benchmark untuk mengukur kinerja aktual. Proses membandingkan hasil sesungguhnya (actual results) dengan angka yang dianggarkan disebut dengan analisis varians (variance analysis).

   Contohnya, jika biaya produksi aktual ternyata lebih tinggi dari yang dianggarkan, manajemen dapat segera mencari tahu penyebabnya. Hal ini bisa karena harga bahan baku naik maupun ada inefisiensi dalam proses produksi. Maka, budget berfungsi sebagai sistem peringatan dini (early warning system) yang memungkinkan manajemen untuk mengambil tindakan korektif sebelum masalah menjadi lebih besar.

3. Mendorong Koordinasi dan Komunikasi (Coordination and Communication)

   Sebuah perusahaan terdiri dari berbagai divisi seperti penjualan, produksi, procurement, SDM, dan lain-lain. Budget memastikan bahwa rencana dari semua divisi tersebut selaras dan tidak bertentangan dengan tujuan yang telah ditetapkan oleh perusahaan.

   Contohnya, divisi penjualan menganggarkan penjualan sebanyak 10,000 unit. Angka ini harus dikomunikasikan ke divisi produksi agar mereka dapat menganggarkan kapasitas mesin, tenaga kerja, dan pembelian bahan baku yang cukup. Tanpa koordinasi melalui budget, dapat terjadi kelebihan produksi (overstock) atau kekurangan produksi (shortage) yang merugikan perusahaan.

4. Sebagai Dasar Pengukuran Kinerja (Basis Performance Evaluation)

   Budget digunakan untuk mengevaluasi seberapa baik kinerja manajer dan berbagai pusat pertanggungjawaban (responsibility centers) dalam sebuah perusahaan. Penggunaan budget untuk evaluasi kinerja harus dilakukan dengan hati-hati. Target budget yang terlalu tinggi dan tidak realistis dapat menurunkan moral dan mendorong perilaku tidak etis, seperti memotong biaya perawatan. Manajer harus berpartisipasi dalam penyusunan budget agar dapat menciptakan goal congruence (keselarasan tujuan). 

5. Meningkatkan Efisiensi dan Motivasi (Efficiency and Motivation)

   Proses penyusunan budget mendorong manajer untuk memikirkan cara-cara yang terbaik agar dapat mencapai tujuan dengan sumber daya yang terbatas. Mereka menjadi termotivasi untuk mencari efisiensi, mengurangi pemborosan, dan mengoptimalkan penggunaan dana. Budget yang realistis dan menantang dapat menjadi sumber motivasi yang kuat bagi seluruh tim.

 

   Menyusun budget mungkin memerlukan waktu dan usaha di awal, namun manfaat yang didapat sangat besar. Budget bukan hanya dokumen finansial, tetapi alat manajemen untuk merencanakan masa depan, mengendalikan operasi saat ini, mengkoordinasikan seluruh bagian organisasi, mengevaluasi kinerja secara adil, dan memotivasi karyawan untuk mencapai tujuan bersama. Dengan membuat budget, maka dapat mengubah tujuan dari angan-angan menjadi realitas yang terukur dan dapat dicapai.

 

Referensi: 

Horngren, Charles T., et al. (2018). Cost Accounting: A Managerial Emphasis. 16th Edition. Pearson Education. 

 

(Nadine)