Pada era digital yang terus berkembang, teknologi telah membawa perubahan signifikan dalam berbagai aspek bisnis, termasuk akuntansi. Salah satu inovasi terbaru yang semakin populer adalah cloud accounting. Sebenarnya apa itu cloud accounting, dan mengapa banyak bisnis beralih ke sistem ini? Mari kita bahas lebih lanjut!

Apa Itu Cloud Accounting?

  Cloud accounting adalah praktek menggunakan sistem akuntansi online untuk menyimpan dan mengelola data keuangan. Berbeda dengan sistem akuntansi tradisional yang mengandalkan software yang diinstal di komputer lokal, cloud accounting memungkinkan akses data keuangan dari mana saja dan kapan saja, asalkan terhubung dengan internet.

Apa saja yang dilakukan Cloud Accounting?

   Ada beberapa hal yang dapat dilakukan oleh cloud accounting, antara lain:

1. Menyediakan Pelaporan Keuangan Secara Real-Time: Dengan cloud accounting, kita dapat mengakses laporan keuangan secara real-time sehingga dapat memantau kondisi keuangan bisnis kapan saja tanpa harus menunggu laporan bulanan atau tahunan.
2. Mengelola Transaksi Multi-Perusahaan & Multi-Mata Uang: Bagi bisnis yang memiliki cabang di berbagai negara atau berurusan dengan transaksi dalam berbagai mata uang, cloud accounting dapat memudahkan pengelolaan transaksi tersebut secara efisien.
3. Akurasi Saldo Akun yang Lebih Tinggi: Sistem cloud accounting biasanya memiliki tingkat akurasi yang lebih tinggi dengan sedikit kesalahan, karena prosesnya terotomatisasi dan terintegrasi dengan baik.

Mengapa Memilih Cloud Accounting?

    Ada beberapa alasan mengapa kita perlu memilih untuk menggunakan cloud accounting, antara lain:

1. Integrasi & Update Otomatis: Cloud accounting terintegrasi dengan berbagai aplikasi bisnis lainnya, seperti CRM, payroll, dan e-commerce. Selain itu, sistem ini selalu diperbarui secara otomatis, sehingga kita tidak perlu khawatir tentang pembaruan manual.
2. Mengurangi Penggunaan Kertas: Dengan semua data yang tersimpan secara digital, cloud accounting membantu mengurangi penggunaan kertas, sehingga dapat menghemat biaya dan lebih ramah lingkungan.
3. Skalabilitas yang Mudah: Cloud accounting dapat dengan mudah disesuaikan dengan kebutuhan bisnis yang terus berkembang. Kita dapat menambah atau mengurangi fitur sesuai dengan kebutuhan bisnis.
4. Otomatisasi Proses Manual: Banyak proses manual dalam pembukuan dan akuntansi yang dapat diotomatisasi dengan cloud accounting, seperti pencatatan transaksi, rekonsiliasi bank, dan pembuatan laporan keuangan.

Manfaat Cloud Accounting untuk Bisnis

   Beberapa manfaat yang kita peroleh bila menggunakan cloud accounting dalam bisnis, antara lain:

1. Mengurangi Beban Administrasi: Dengan otomatisasi yang ditawarkan, cloud accounting dapat mengurangi beban administrasi dan memungkinkan tim untuk fokus pada tugas-tugas strategis lainnya.
2. Software Selalu Up-to-Date: Sistem cloud accounting selalu diperbarui dengan fitur-fitur terbaru, sehingga kita tidak perlu khawatir tentang pembaruan manual atau versi yang kedaluwarsa.
3. Keamanan Data Lebih Terjamin: Data keuangan yang disimpan di server cloud dilindungi dengan enkripsi dan protokol keamanan tingkat tinggi, sehingga lebih aman dari ancaman kehilangan data atau peretasan.
4. Peningkatan Kolaborasi: Cloud accounting memungkinkan tim untuk berkolaborasi secara real-time, bahkan jika mereka berada di lokasi yang berbeda. Hal ini sangat berguna bagi bisnis yang memiliki tim yang tersebar di berbagai lokasi.
5. Lebih Ramah Lingkungan: Dengan mengurangi penggunaan kertas dan dokumen fisik, cloud accounting membantu bisnis menjadi lebih ramah lingkungan.
6. Dukungan Pelanggan yang Lebih Baik: Banyak penyedia cloud accounting menawarkan dukungan pelanggan 24/7, sehingga kita dapat memperoleh bantuan kapan saja saat kita membutuhkan.

  Cloud accounting adalah solusi modern yang menawarkan berbagai manfaat bagi bisnis, mulai dari efisiensi operasional hingga keamanan data yang lebih baik. Dengan kemampuannya untuk menyediakan laporan keuangan secara real-time, mengelola transaksi multi-mata uang, dan mengurangi beban administrasi, cloud accounting menjadi pilihan yang tepat bagi bisnis yang ingin tetap kompetitif pada era digital !

Referensi:

Mccue, Ian. (September 9, 2021). Cloud Accounting Basics: What It Is & Reasons to Use: Oracle NetSuite. Diakses pada 17 Maret 2025, dari: https://www.netsuite.com/portal/resource/articles/accounting/cloud-accounting.shtml

 

(Nadine)