Pencatatan transaksi keuangan adalah hal yang sangat penting dalam dunia akuntansi. Dua alat utama yang digunakan untuk mencatat transaksi tersebut adalah jurnal umum dan jurnal khusus. Meskipun kedua jurnal tersebut mempunyai fungsi yang sama, yaitu mencatat transaksi keuangan, tetapi ada perbedaan yang membuat keduanya digunakan dalam situasi yang berbeda. Mari kita bahas lebih lanjut tentang jurnal umum dan jurnal khusus, serta cara memaksimalkan fungsi dari kedua jurnal tersebut !

Apa Itu Jurnal Umum?

    Jurnal Umum (General Ledger) adalah tempat untuk mencatat transaksi keuangan secara sistematis dalam suatu periode waktu tertentu. Jurnal ini digunakan untuk mencatat semua jenis transaksi keuangan yang terjadi dalam perusahaan, baik yang rutin maupun yang tidak rutin.

    Jurnal Umum memiliki beberapa fungsi, antara lain:

1. Mengidentifikasi transaksi keuangan: Jurnal umum dapat membantu mengidentifikasi setiap transaksi keuangan yang terjadi dalam perusahaan.
2. Menentukan nilai transaksi: Jurnal umum dapat digunakan untuk menentukan nilai dari setiap transaksi yang terjadi.
3. Mengetahui dampak ekonomi: Dengan mencatat transaksi, perusahaan dapat mengetahui dampak ekonomi dari setiap transaksi.
4. Memudahkan pemindahan dampak transaksi: Jurnal umum dapat memudahkan proses pemindahan dampak transaksi ke akun yang sesuai.

    Berikut adalah contoh dari jurnal umum:

Mengapa Ada Jurnal Khusus?

     Jurnal umum dapat digunakan untuk mencatat semua transaksi. Namun, jika perusahaan memiliki ratusan hingga ribuan transaksi per hari, maka akan sangat melelahkan dan tidak efisien bila mencatat semua transaksi tersebut di jurnal umum. Di sinilah peran dari jurnal khusus.

Apa Itu Jurnal Khusus?

     Jurnal khusus adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi-transaksi yang sering terjadi. Jurnal ini dapat membantu perusahaan untuk mencatat transaksi rutin dengan lebih efisien.

       Ada beberapa jenis jurnal khusus, antara lain:

1. Jurnal Pembelian: Untuk mencatat pembelian secara kredit (utang).
2. Jurnal Penjualan: Untuk mencatat penjualan secara kredit (piutang).
3. Jurnal Penerimaan Kas: Untuk mencatat penerimaan kas dari berbagai sumber.
4. Jurnal Pengeluaran Kas: Untuk mencatat pengeluaran kas untuk berbagai keperluan.

      Misalkan dalam satu hari, suatu perusahaan jasa melayani lebih dari 200 pelanggan dengan pembayaran tunai. Jika menggunakan jurnal umum, setiap transaksi harus dicatat secara manual, sehingga menghabiskan banyak waktu. Dengan menggunakan jurnal khusus, seperti jurnal penerimaan kas, perusahaan dapat mencatat semua penerimaan kas dalam satu jurnal yang lebih terstruktur dan efisien.

  Jurnal khusus digunakan untuk mencatat transaksi yang bersifat rutin, seperti penjualan, pembelian, penerimaan kas, dan pengeluaran kas, sedangkan jurnal umum digunakan untuk mencatat transaksi yang tidak rutin, seperti penyesuaian, koreksi, atau transaksi yang bersifat insidental. Dengan memahami perbedaan dan fungsi dari jurnal umum dan jurnal khusus, serta memaksimalkan penggunaannya, perusahaan dapat mencatat dan mengelola transaksi keuangannya dengan lebih efisien.

Referensi:

Warren, Carl S., Reeve, James M., Duchac, Jonathan E. (2017). Accounting Principle (Indonesia Adaptation) 4th Edition: Vol 1 (Wahyuni, Ersa Tri., Jusuf, Amir A.,). Jakarta: Salemba Empat

(Nadine)

 

❮ ❯

×

Facebook

WhatsApp

X

LinkedIn

Copy Link